Чек-лист по организации мероприятий

Хочу поделиться своими наработками в организации мероприятий, в которых не требуется писать сайт или продумывать логистику участников из других городов. Надеюсь, что они помогут в вашей сфере

19 декабря
09:50

Хочу поделиться своими наработками в организации мероприятий, в которых не требуется писать сайт или продумывать логистику участников из других городов. Надеюсь, что они помогут в вашей сфере

Сделаю это на примере Городского Молодежного бала в Астрахани. Главное молодежное событие года в городе пройдет сегодня, 19 декабря, в Театре юного зрителя (М. Джалиля, 4). 

Бал - это маленькая жизнь: награждения, любимые волонтеры, КВНщики и наконец ответственность в организации этого масштабного события.⠀

Как подготовиться к подобному событию?

1. Начинайте готовить концепцию мероприятия заблаговременно. Она может меняться, преобразовываться, «скелет станет обрастать мясом» , но важно минимально за месяца 2-3 понимать, в каком ключе вы хотите видеть это мероприятие.

2. Определите целевую аудиторию.

3. Выберите дату.

4. Подберите варианты помещений и заключите договор аренды.

5. Составьте список с контактами желаемых партнеров.

6. Составьте список с контактами потенциальных информационных партнеров.

7. Составьте список желаемых имиджевых гостей.

8. Подготовьте коммерческое предложение и презентацию события, эти документы помогут вам при общении с потенциальными партнерами.

9. Подготовьте рекламные посты для социальных сетей и пресс-релизы для информационных партнеров.

10. Сделайте макеты полиграфической продукции (баннеров, листовок, брошюр) и закажите полиграфию.

11. Утвердите меню (если запланирован кофе-брейк).

12. Подберите музыку для перерывов.

13. Составьте инструкции и чек-листы для членов команды на площадке.

14. Утвердите ведущего, звукооператора, фотографа.

ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ...

#vchukhrina_совет #vchukhrina_event #мероприятие#росмолодежь #чеклист #имидж #организация#городскоймолодежныйбал


Комментарии
авторизуйтесь
чтобы можно было оставлять комментарии.
Читайте также
06 ноября
12:50
Центр Москвы: В Кремле или за МКАД?
26 октября
22:10
Mercedes-Benz Fashion Week Russia. SS 2019: Фоторепортаж
07 октября
12:20
Без пятнадцати сто: Как отметили день рождения Натальи Касаткиной