Секретарь в Гринпис России

Гринпис* России в поисках секретаря в офис для ведения административных обязанностей.

Обязанности:

• встреча посетителей; 
• приём и распределение телефонных звонков, приём и передача информации для сотрудников; 
• приём и отправление корреспонденции; 
• учёт входящей и исходящей корреспонденции; 
• заказ билетов и гостиниц сотрудникам; 
• оформление офисной подписки на издания; 
• вызов аварийных и ремонтных служб; 
• выдача и регистрация ключей от помещений, приём и передача офиса под охрану.

Требования:

• высшее образование; 
• уровень английского языка не ниже Intermediate; 
• знание делопроизводства в части оформления документов; 
• уверенное пользование офисными приложениями MS Office: Word, Excel, умение работать с электронной почтой и интернетом; 
• умение работать с оргтехникой (копир, мини АТС и др.); 
• разделение принципов Гринпис; 
• опыт работы в сфере НКО как преимущество.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя. График работы с 10.00 до 18.30; 
• оформление по ТК РФ, ДМС; 
• заработная плата — по результатам собеседования; 
• уютный офис в центре Москвы, станция метро «Белорусская». 

Контакты:

Откликнуться на вакансию можно по ссылке. 

* Организация признана нежелательной на территории РФ