Начни планировать по-новому

Начни планировать по-новому

У тебя накопилось много дел, срочных заданий? Если ты уже теряешься в них, то тебе по адресу. В нашей статье ты узнаешь о наиболее эффективных системах планирования, которые помогут держать в порядке твой распорядок дня. Читай, учись, планируй!

29 апреля
15:00

Источник:

У каждого из нас бывают дни, когда наваливается очень много дел. В такие загруженные периоды особенно важно правильно распределить свое время. Сделать это наиболее эффективно тебе помогут две вещи – ежедневник и идеальная для тебя система планирования. Не знаешь, какими они бывают? Все ответы – в нашей статье!

Bullet journal

Составлять списки дел на месяц, неделю, планировать свой день, отслеживать тренировки, делать списки фильмов и многое другое – и все это в одной тетради, а не в тысячах заметок!

Особенность: Этот способ подойдёт как творческим личностям, так и любителям минимализма, потому что оформление того или иного разворота зависит только от тебя.

Как делаем:

1. В блокноте сделай страницу с содержанием (“индекс”), затем пронумеруй страницы.

2. Сделай развороты со следующими заголовками:

  • “Планы на полгода”.
  • “Цели и задачи на месяц” – на одной странице задачи со сроком выполнения, на другой – без.
  • “Список дел на неделю” – 7 мини-блоков нужного тебе размера для списков дел на каждый день.

3. Введи условные обозначения, можешь придумать их сам или воспользуйся готовыми:

(•) — задача не выполнена;

(×) — задача выполнена;

(>) — задача перенесена в другую коллекцию;

(<) — задача запланирована в ежегодном плане.

4. Создай развороты с трекерами и списками, например, список книг, фильмов, трекер привычек, время сна и т.д.

5. Не забывай отмечать новые страницы в содержании.

Недостатки метода:

  • требует времени на оформление разворотов
  • тебе придется выучить все условные обозначения (а их может быть немало)

72032116433fcd05311fe487dfa85e10.jpg

GTD

Система GTD (getting things done) поможет не забыть даже о мелких делах и отслеживать ход выполнения задач.

Особенность: закрепление абсолютно всех (даже самых незначительных) задач в ежедневнике. Пролистывая записи, ты сможешь освежить задачи в памяти и отследить прогресс выполняемых.

Как делаем:

1. Сделай лист "текущие дела" и запиши туда стоящие перед тобой задачи.

2. Добавляй туда новые дела, как только о них вспомнишь.

3. Отмечай ход выполнения, используй условные обозначения и маркеры.

  • Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
  • Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
  • Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
  • Закрашенный кружок – задача выполнена.
  • Кружок с крестом – задача отменена.
  • Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
  • Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
  • Кружок с точкой – нужно помнить об этой задаче.

4. По желанию систематизируй списки по категориям (учёба, активизм, личная жизнь и т.д.)

Недостатки метода:

  • тебе придётся отслеживать почти каждый свой шаг, что может привести к усталости и выгоранию

P6054511.jpg

"Муза и чудовище" (метод Яны Франк)

Это достаточно необычный метод ведения ежедневника, который поможет распределить время, если у тебя гибкий график.

Особенность: разделение часов работы на 2 части – для выполнения творческой/интеллектуальной задачи и для закрытия рутинных. Благодаря этому ты успеешь выполнить основное дело и не забросишь менее значительные.

Как делаем:

1. В блокноте отметь свои рабочие часы на каждый день и раздели каждый час на два блока

2. Блоки:

  • “45 минут” – время на выполнение творческой или интеллектуальной задачи
  • “15 минут” – время на выполнение рутинных задач (уборка, разбор тетрадей и т.д.)

Преимущества метода:

  • подойдет творческим людям и фрилансерам, потому что они сами управляют своим временем
  • прост для понимания, поможет тебе распределить время на образовательную деятельность в неучебное время

Недостатки метода:

  • не подходит тем, кто не распоряжается своим временем (например, из-за строгих таймингов на работе или учебе)

af677c6580cdd720bd9ba0bb529cc6f2.png

Автофокус

Этот метод поможет не забывать о маловажных делах и определить, на что обратить внимание в первую очередь.

Особенность: наглядно показывает приоритетность задач. Благодаря этому ты сначала выполнишь важные дела, а оставшиеся время и силы сможешь распределить на остальные.

Как делаем:

1. В тетради записывай все дела на день и, если необходимо, время их выполнения.

2. Обозначь срочные дела.

3. Вычёркивай решённые задачи.

4. Просматривай список и переходи к тому, что не сделано.

5. Перенеси оставшееся на следующий день

Преимущества метода:

  • не требует времени и сил.
  • показывает, в каком направлении использовать свою основную энергию.
  • идеален для тебя, если ты человек настроения: ты сможешь выбрать именно ту задачу, которую готов выполнить в данный момент.
  • ты не забудешь даже о маловажных делах.

Недостатки метода:

  • важные задачи могут потеряться в слишком больших списках

1+3+5

Если ты постоянно перегружаешь свой день, советуем попробовать этот метод. А еще если ты только начинаешь вести ежедневник, ведь он очень прост в применении.

Особенность: выделение 9 основных задач на день и распределение их приоритетности. Задач хотя и немного, но зато с большей вероятностью ты всё успеешь и не расстроишься к концу дня, что не был достаточно продуктивным.

Как делаем:

1. На каждый день пиши по 9 дел:

Первое – самое важное, его необходимо выполнить.

Следующие 3 – важные, но имеющие меньшее значение, чем 1

Оставшиеся 5 – маловажные задачи, выполнение которых не требует особой срочности

2. То, что не успел сделать, перенеси на другой день.

Недостатки метода:

  • не подойдёт тем, у кого много дел на день

Chronodex

Идеальный для визуалов метод!

Особенность: оформление дня в виде диаграммы и отведение определенного количества времени на ту или иную задачу. Это наглядно покажет соотношение времени, которое необходимо потратить на то или иное дело.

Как делаем:

1. Нарисуй круговую диаграмму, раздели её на четыре ступенчатых сегмента по три часа в каждом.

2. Раздели сегменты на три кусочка с четырьмя отметками: 3 часа по 15 минут в каждом.

3. Обычно планирование ведется на 12 часов (например, с 9 утра до 9 вечера), но ты можешь адаптировать систему под свой график.

4. Закрась кусочек диаграммы, который ты выделяешь для какой-либо задачи.

5. Отведи от кусочка линию и рядом подробно распиши свою задачу.

Недостатки метода:

  • его умелое использование – дело привычки
  • может потребоваться время на прорисовку циферблата

bb6ee56dc24db4de8562c36c2d3f997f.jpg

"Список дел" (метод Дональда Роса)

Список Дональда Роса позволяет определить важные задачи и радовать себя ходом их выполнения.

Особенность: наглядное сравнение количества выполненных задач с количеством тех, что «в процессе»

Как делаем:

1. Распредели задачи на день в три колонки:

  • “дела” – 3 обязательные задачи на день.
  • “не дела” – менее приоритетные задачи.
  • “завершённые дела”.

2. Когда выполнил пункт из колонки “дела”, отметь его в столбце “завершённые дела”.

3. После перенеси в колонку “дела” пункт из столбца “не дела”.

Недостатки метода:

  • задачи могут теряться в больших списках дел.
  • большое количество списков может выглядеть хаотично.

undated_daily_planner_inserts_Cloth_and_paper_1200x.JPG?v=1564617553

Планирование — не сложный и непостижимый процесс, но надёжный путь к успеху в абсолютно любом деле. Начни планировать свою жизнь, и ты заметишь, насколько сильно она изменится к лучшему.


Читайте также
10 мая
09:50
Путешествие на край Земли
09 мая
22:30
Подкасты на тему ментального здоровья
08 мая
14:55
В ловушке у сетевого маркетинга