У тебя накопилось много дел, срочных заданий? Если ты уже теряешься в них, то тебе по адресу. В нашей статье ты узнаешь о наиболее эффективных системах планирования, которые помогут держать в порядке твой распорядок дня. Читай, учись, планируй!
У каждого из нас бывают дни, когда наваливается очень много дел. В такие загруженные периоды особенно важно правильно распределить свое время. Сделать это наиболее эффективно тебе помогут две вещи – ежедневник и идеальная для тебя система планирования. Не знаешь, какими они бывают? Все ответы – в нашей статье!
Составлять списки дел на месяц, неделю, планировать свой день, отслеживать тренировки, делать списки фильмов и многое другое – и все это в одной тетради, а не в тысячах заметок!
Особенность: Этот способ подойдёт как творческим личностям, так и любителям минимализма, потому что оформление того или иного разворота зависит только от тебя.
Как делаем:
1. В блокноте сделай страницу с содержанием (“индекс”), затем пронумеруй страницы.
2. Сделай развороты со следующими заголовками:
3. Введи условные обозначения, можешь придумать их сам или воспользуйся готовыми:
(•) — задача не выполнена;
(×) — задача выполнена;
(>) — задача перенесена в другую коллекцию;
(<) — задача запланирована в ежегодном плане.
4. Создай развороты с трекерами и списками, например, список книг, фильмов, трекер привычек, время сна и т.д.
5. Не забывай отмечать новые страницы в содержании.
Недостатки метода:
Система GTD (getting things done) поможет не забыть даже о мелких делах и отслеживать ход выполнения задач.
Особенность: закрепление абсолютно всех (даже самых незначительных) задач в ежедневнике. Пролистывая записи, ты сможешь освежить задачи в памяти и отследить прогресс выполняемых.
Как делаем:
1. Сделай лист "текущие дела" и запиши туда стоящие перед тобой задачи.
2. Добавляй туда новые дела, как только о них вспомнишь.
3. Отмечай ход выполнения, используй условные обозначения и маркеры.
- Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
- Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
- Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
- Закрашенный кружок – задача выполнена.
- Кружок с крестом – задача отменена.
- Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
- Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
- Кружок с точкой – нужно помнить об этой задаче.
4. По желанию систематизируй списки по категориям (учёба, активизм, личная жизнь и т.д.)
Недостатки метода:
Это достаточно необычный метод ведения ежедневника, который поможет распределить время, если у тебя гибкий график.
Особенность: разделение часов работы на 2 части – для выполнения творческой/интеллектуальной задачи и для закрытия рутинных. Благодаря этому ты успеешь выполнить основное дело и не забросишь менее значительные.
Как делаем:
1. В блокноте отметь свои рабочие часы на каждый день и раздели каждый час на два блока
2. Блоки:
Преимущества метода:
Недостатки метода:
Этот метод поможет не забывать о маловажных делах и определить, на что обратить внимание в первую очередь.
Особенность: наглядно показывает приоритетность задач. Благодаря этому ты сначала выполнишь важные дела, а оставшиеся время и силы сможешь распределить на остальные.
Как делаем:
1. В тетради записывай все дела на день и, если необходимо, время их выполнения.
2. Обозначь срочные дела.
3. Вычёркивай решённые задачи.
4. Просматривай список и переходи к тому, что не сделано.
5. Перенеси оставшееся на следующий день
Преимущества метода:
Недостатки метода:
Если ты постоянно перегружаешь свой день, советуем попробовать этот метод. А еще если ты только начинаешь вести ежедневник, ведь он очень прост в применении.
Особенность: выделение 9 основных задач на день и распределение их приоритетности. Задач хотя и немного, но зато с большей вероятностью ты всё успеешь и не расстроишься к концу дня, что не был достаточно продуктивным.
Как делаем:
1. На каждый день пиши по 9 дел:
Первое – самое важное, его необходимо выполнить.
Следующие 3 – важные, но имеющие меньшее значение, чем 1
Оставшиеся 5 – маловажные задачи, выполнение которых не требует особой срочности
2. То, что не успел сделать, перенеси на другой день.
Недостатки метода:
Идеальный для визуалов метод!
Особенность: оформление дня в виде диаграммы и отведение определенного количества времени на ту или иную задачу. Это наглядно покажет соотношение времени, которое необходимо потратить на то или иное дело.
Как делаем:
1. Нарисуй круговую диаграмму, раздели её на четыре ступенчатых сегмента по три часа в каждом.
2. Раздели сегменты на три кусочка с четырьмя отметками: 3 часа по 15 минут в каждом.
3. Обычно планирование ведется на 12 часов (например, с 9 утра до 9 вечера), но ты можешь адаптировать систему под свой график.
4. Закрась кусочек диаграммы, который ты выделяешь для какой-либо задачи.
5. Отведи от кусочка линию и рядом подробно распиши свою задачу.
Недостатки метода:
Список Дональда Роса позволяет определить важные задачи и радовать себя ходом их выполнения.
Особенность: наглядное сравнение количества выполненных задач с количеством тех, что «в процессе»
Как делаем:
1. Распредели задачи на день в три колонки:
2. Когда выполнил пункт из колонки “дела”, отметь его в столбце “завершённые дела”.
3. После перенеси в колонку “дела” пункт из столбца “не дела”.
Недостатки метода:
Планирование — не сложный и непостижимый процесс, но надёжный путь к успеху в абсолютно любом деле. Начни планировать свою жизнь, и ты заметишь, насколько сильно она изменится к лучшему.