Тайм-менджмент кратко: как везде все успевать и не париться

В современном мире каждый день пролетает, словно один миг. Не успеешь моргнуть, как уже нужно сдавать работу к обозначенному дедлайну. В попытках упорядочить свое время было создано понятие тайм-менеджмента – техники самоорганизации своих планов.

Мы подготовили для вас несколько полезных методов как повысить свою продуктивность в течение дня, прикладывая к этому минимум сил.

• Подготовка с вечера.

Актуальный вариант для тех, кто не любит вставать рано утром. Суть метода состоит в том, чтобы записать все необходимые дела и планы в конце рабочего дня. Тем самым вы сможете грамотно распределить свою нагрузку в течение суток.

• Хотя бы N минут

Если фраза «Сделаю это потом» встречается в вашем лексиконе довольно часто, то данная методика подойдет именно Вам. Если у вас нет желания начать делать какую-либо задачу, даже очень срочную, начните с нескольких минут. Дальше вы сами не заметите как вас втянет в работу и вы не захотите оставить дело незаконченным.

• Поедание «лягушки»

Начните свой день с того, что выполните самый трудный и неприятный пункт плана на день – съешьте «лягушку». Из-за того, что в утреннее время наш мозг не нагружен большим количеством информации, нам гораздо проще начать и выполнить сложную задач, на фоне которой все оставшиеся будут казаться каким-то пустяком.

• Поедание «салями»

Боитесь объема глобальной задачи, которая вам поступила? Разложите ее на небольшие этапы, обозначающие конкретные шаги. Когда перед вами множество мелких планов, становится не так страшно приступать к началу их выполнения.

• Принцип девяти дел

Данный метод раскрывается в иерархии поставленных перед собой задач. В течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Таким образом, даже если вы не сможете выполнить все планы, поставленные на день, основную часть задач вы несомненно сможете отметить галочкой

• Матрица Эйхенхауэра

Самая распространенная методика планирования времени. Матрица представляет собой 4 квадрата, распределенные по важности и срочности выполняемых дел.

Важно и срочно - сделать. Задачи с конкретными временными промежутками, которые ни при каких обстоятельствах нельзя отложить.

Важно и не срочно – запланировать. Дела, которые нужно выполнить без четкого дедлайна.

Неважно и срочно – быстро выполнить. Некоторые планы неожиданно меняются под влиянием внешних факторов. Для того чтобы быть более продуктивным, следует как можно скорее решить возникшую проблему и больше не возвращаться к ней.

Неважно и не срочно – исключить. Данная группа задач не принесет никакой пользы человеку, лишь потратит его время впустую. Поэтому следует отказать от дел, которые попали в этот пункт.

Надеемся, предложенные методики помогут Вам грамотно распределять свое время и планы на день, ведь успешный тайм-менеджмент залог высокой продуктивности!