Как управлять временем

Наверняка каждый хоть раз в жизни хотел иметь в суках 30 часов. Недостаток времени особенно остро чувствуется в современном обществе, когда каждая секунда на счету. В этом случае на помощь может прийти грамотное расписание дня – тайм-менеджмент.

Что такое таймменеджмент?

Таймменеджмент – это техника осознанного контроля и распределение свое времени. С помощью такого способа организации своего дня можно достичь своих целей и задач, эффективно и результативно провести время.

Такой вид организации помогает правильно, экономично и эффективно распределить свои задачи. Таймменеджмент нужен для упрощения понимания потока навалившихся дел. Чтобы из всей куче понять, что важно на данный момент, а что вторично.

Принципы таймменеджмента

Для грамотного организации времени нужно соблюсти несколько принципов:

1. Постановка цели. У вас должна быть точная формулировка своей цели.
2. Расстановка приоритетов. Необходимо понять, какие действия приблизят вас к цели быстрее.
3. Планирование. Нужно составить план на день и четко его придерживаться.
4. Анализ опыта. Необходимо понимать, что планирование это индивидуальное занятие, и, в построении действий, вы должны отталкиваться от своего опыта и того как вы ведете себя в разных ситуациях.
5. Отдых. Перезагрузка себя тоже плохо. Каждому организму необходима передышка, поэтому в вашем плане обязательно должно присутствовать время для отдыха.
6. Мотивация. Чаще всего это результат, который вы получите от цели. Но так же можно прибегнуть к маленьким вознаграждениям за выполнение плана на день.
7. Чередование разных видов деятельности. Чтобы работа не наводила на вас скуку, можно чередовать виды занятий, которые вы запланировали. И работа будет проходить в удобном для вас темпе.

Основные техники в таймменеджменте

Для каждого человека нужен индивидуальный подход. Именно поэтому таймменеджмент включает в себя множество различных техник.

1. Правило 10 минут. Если вам не хочется выполнять какую-то задачу, что просто скажите себе, что будете заниматься ею только 10 минут. В большинстве случаев этого времени достаточно для того что бы втянуться в процесс работы.
2. 90 на 30. Основной смысл такого приема – полтора часа заниматься делом, а после полчаса отдыхать. Сначала разбираетесь с делами, которые стоят в приоритете, а после выполняете менее важные.
3. Fresh or Fried. Такой подход будет полезен тем, кто любит откладывать свои дела на потом. Суть этого инструмента в том, чтобы выполнять задачи с самого утра, после пробуждения. В этот период мозг еще не загружен и его легче эксплуатировать для выполнения дел.
4. Временный блок. Вы заранее должны выделить временный интервал для каждого пункта в вашем плане. Вы не можете уделять делу больше того времени на которое вы рассчитывали. Такая система подойдет дисциплинированным людям, которые смогут четко придерживаться графика.
5. Лягушки и слоны. Под термином «лягушка» и «слон» подразумеваются дела, а точнее степень их важности. Психолог Брайан Трейси рекомендовал с утра приступать к «поеданию лягушек», то есть менее важные дела.
6. Правило Парето. Это правило гласит –

«20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата».           

         Главное в этой техники понимать, что входит в эти 20%, и сфокусировать свое внимание именно на них.

Здесь перечислены основные методики для упрощения таймменеджмента. Их гораздо больше, поэтому каждый человек сможет найти что-то свое, что будет удобно именно ему.