Как студенту сделать мероприятие, которое запомнят надолго

Возникало ли у вас ни с чем не сравнимое чувство, когда о твоём мероприятии вспоминают спустя месяцы, пересматривают фото и благодарят тебя за организацию? Для этого нужно проделать большую работу. Но что конкретно необходимо сделать, чтобы создать именно такое событие?

• Придумать яркую эмоцию, которую почувствует участник, и строить всё событие вокруг неё.

Например, радость создаётся с помощью необычного номера или гостя, которого не анонсировали. Яркость эмоций можно проверить через опрос, где рассказывается концепция события и задается вопрос, что человек почувствует, если испытает это на себе. Если ответ размытый, то следует задуматься над идеей.

Наличие множества продуманных деталей, которые делают мероприятие запоминающимся и уникальным дают те самые эмоции. Например, зеркало с пожеланиями или стенд с горячим шоколадом.

Можно продумать всю сенсорику: от света и звука до запаха и тактильности.

• Вовлечение участников в само мероприятие — до, во время и после него. Это позволит им запомнить событие надолго из-за чувства причастности.

Так, активность до события участники могут проявить через опрос в чате, угадывание гостя по части фото, вопрос спикеру. Во время мероприятия можно добавить элемент соревнования, дать возможность влиять на программу (например, через голосование) или высказаться в формате свободного микрофона. После мероприятия полезна будет обратная связь (можно в формате собственных постов в соцсетях участников или обычных ответов в онлайн-форме), а также отправка участникам материалов от спикеров, ссылки на фотоальбом и анонс следующего события.

Создаём яркие детали, дарим эмоции и вовлекаем участников, чтобы они надолго запомнили мероприятие.