Тайм-менеджмент: как остановить время?

Сам термин «тайм-менеджмент» переводится с английского как «управление временем», а точнее, грамотное его распределение на все свои дела и его эффективное использование.         

Конечно, все мы разные люди с разными делами, которые влекут за собой различные причины для недостатка времени. Чтобы научиться грамотно управлять своим временем, нужно понять, на что конкретно его не хватает.         

Для начала нужно определить, насколько вы склонны к прокрастинации. Прокрастинация – это психологический термин, который обозначает любовь человека к откладыванию на потом важных и срочных дел. Вы страдаете ею, если:

1)             вы частенько хватаетесь за дела, которые потом оставляете на половине;

2)             утром вы строите планы на день, а днем занимаетесь чем-то другим;

3)             ваших знакомых раздражает то, что вы не выполняете обещанное;

4)             вам требуется много времени, чтобы выполнить что-то простое

5)             что-то вы можете сделать раньше назначенного срока, зато более важные вещи вы оставляете невыполненными.

Поздравляю, вы – прокрастинатор, и эта статья для вас!         

Но не торопитесь сразу же бросаться на все свои невыполненные задачи. Опыт показывает, что гораздо эффективнее начать с анализа своего времени, продумывания того, как грамотно его распределить. Вторым шагом будет контроль своего времени: главное, сократить непроизводительные затраты, то есть такие дела, которые отнимают большое количество времени, но не несут в себе никакой пользы. И, наконец, нужно свести свое личное время в максимально крупные и связанные между собой блоки.         

Очень полезно анализировать ваш текущий день: так можно будет легко понять, на что в основном уходит ваше время. Попробуйте сделать таблицу с четырьмя графами: временем начала и завершения дела, его описания и графы отвлекающих элементов. Таким образом, если вы отвлекались на переписку с друзьями во время написания статьи, вы должны будете записать это в четвертую графу. Также можно добавить графу с оценкой проделанного действия: насколько эффективно или неэффективно было потрачено время.         

Попробуйте вести данную таблицу в течение трех-четырех дней без перерыва, а затем на ее основе проанализируйте ваши действия и отметьте, что бы вы хотели в них изменить.         

Если вы не можете понять, насколько важно вам то или иное дело, то существуют три вопроса, ответы на которые помогут вам в этом нелегком решении:

1)             Что будет, если это дело не сделать вообще?

2)             Может ли это выполнить кто-то другой с не меньшим (а может, и с большим) успехом?

3)             Полезно ли для меня это дело?

После этого будет легко понять, от каких дел вам стоит отказаться ради выполнения более важных задач, каким образом сократить непродуктивную трату времени и как правильно распределить его на весь день.         

Также очень важно награждать себя за успехи. Поддержание позитивного настроя поможет найти приятные последствия выполнения важных дел и сделает их стимулом для дальнейшей деятельности. Как известно, успех порождает успех, поэтому, начиная новое дело, нужно быть уверенным, что в прошлом были успешные действия. Но и празднованием маленьких побед нельзя слишком увлекаться – стоит не останавливаться на них, а грамотно отслеживать соотношение побед и задач.

Автор: Александра Щербачева