Матрица Эйзенхауэра

Хей, дружок, как смотришь на то, чтобы в этот чудеснейший летний денёк повторить... матрицы? Ахха, не переживай, сегодня речь пойдёт не про математику, а про тайм-менеджмент, а именно про Матрицу Эйзенхауэра. Разложим все дела по полочкам, мм?

Матрица Эйзенхауэра – это такая штучка для расстановки приоритетов, которая помогает тебе решать задачи и определять их приоритетность по срочности и важности.

А кто придумал? Что за Эйзенхауэр такой? Так вот слушай. Жил-был такой пятизвездный генерал Второй мировой войны и 34-й президент Соединенных Штатов дяденька Эйзенхауэр. И был он настолько отличным менеджером, что однажды взял и придумал такой простой и классный способ организации своих дел. На сегодняшний день способ входит в топ-полезностей тайм-менеджмента, так что давай разбираться.

Используя приведенную ниже матрицу в своём тайм-менеджменте, ты с лёгкостью сможешь разделить свои задачи на основе четырех возможностей:

1) срочные и важные;

2) важные, но несрочные;

3) срочные, но неважные;

4) срочные и неважные.

"А какой в этом смысл-то?", - спросишь ты. А смысл в том, что в конечном итоге ты отфильтруешь второстепенные дела от реально важных и нужных, ты, наконец-то, сможешь сосредоточиться на том, что действительно имеет значение для тебя любимого.

Давай разбираться с каждым квадрантом отдельно:

Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)

Сюда ты запишешь приоритетные задачи, на которые тебе 100% нужно немедленного обратить своё драгоценное внимание. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично. Эти делишки выполняешь в первую очередь. Пример: внеплановый визит к врачу/поздравить любимую бабулю с Днём Рождения.

Квадрант II — «Реши, когда конкретно ты это сделаешь» (важные, но несрочные)

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы (да-да, прям как у военных), идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично, ибо за результат, по-прежнему, отвечаешь ты сам, дружочек. Пример: сходить в тренажёрку, сходить в магазин за новыми вещичками.

Квадрант III — «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но неважные)

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма, планирование встреч и мероприятий. Эти дела обычно не требуют личного внимания, потому что их нужно просто "выполнить", поставить напротив задачи галочку. С этим тебе может кто-нибудь помочь, неправда ли? Благодаря делегированию ты сможешь сосредоточить внимание на более серьезных вещах, так что поищи-ка, кому можно передать эту не особо значимую работёнку. Пример: телефонные звонки по работе/учёбе или какое-нибудь скучное собрание.

Квадрант IV — «Сделайте это позже» (неважные, несрочные)

Это дела, которые не приносят никакой ценности. То есть это всякая ненужная и неважная ерунда, которая отбирает у тебя львиную долю твоего времени, твоих дорогих минуток, а также мешает выполнять более важные задачи, которые ты записал в первые два квадранта. Лучше, если ты будешь делать их в самую-самую последнюю очередь (или не делать совсем при возможности). Пример: посидеть в инстаграмчике, посмотреть еще одну серию любимого сериала (учитывая, что у тебя куча дел).

Матрицу Эйзенхауэра чаще всего представляют в виде таблички. Вот такой:

Вот мы и разобрались, мой друг. И к чему же пришли? К тому, что матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда ты даже не знаешь, с чего начать. Было же такое, да? Вот. А теперь ты прокачался, так что дерзай!

Удачи!